2021年6月29日下午15时，李朝晖副校长在第三会议室主持召开新校区各类用房数据研讨会，党政办、新区推建办、信实处、学生处、团委、国资处、保卫处、后保部、校工会、音乐学院、体育学院相关负责人参加了会议。

会议讨论了两个方面的内容，一是公共使用的会堂、会议室和户外活动场所，二是学生公寓规划方案。大家围绕公共活动场馆的建筑功能、使用需求、相关标准展开了积极讨论，取得基本一致的意见。随后就学生公寓建筑面积标准、兄弟院校学生公寓横向对比、使用舒适度、设施设备具体尺寸等充分交流讨论，初步拟定出可选方案。

会后，在李朝晖带领下，相关与会人员还到珷珈山新学生公寓实地调研，亲身查看体验。